Wissen Sie, wie viel Ihre Prozesse kosten?
Mit dem vorliegenden Rechner möchten wir Ihnen helfen, Kosten und Sparpotentiale ineffizienter Prozesse zu berechnen.

Und so funktionierts:
Geben Sie den betrieblichen Kostensatz an, der für eine spezifische Rolle anfällt. Dieser setzt sich aus den Komponenten Lohn/Gehalt (inkl. Provisionen, Leistungsprämien) sowie allen weiteren Personalzusatzkosten (z.B. Urlaubs-, Kranken-, Weihnachtsgeld) zusammen.

Tragen Sie anschließend die Dauer eines Prozessschritts oder eines Prozesses sowie die Anzahl der Prozessinstanzen pro Tag in die entsprechenden Felder ein.

Mit Hilfe des FTE (Full Time Equivalent*), lässt sich nun in Kombination mit der gewünschten Zeiteinsparung das Sparpotential berechnen.

Entnehmen Sie dem Ergebnis der Berechnung
• in Spalte 1: den aktuellen Aufwand in Zeit und Kosten pro Tag und Jahr sowie den umgerechneten Zeitaufwand in FTE
• in Spalte 2: die optimierten Werte(analog zu Spalte 1) zur Gegenüberstellung
• in Spalte 3: das errechnete Sparpotential des Prozessschritts oder Gesamtprozesses in Zeit, Kosten sowie FTE.

*Arbeitsstunden pro Tag für die gewählte Rolle und Arbeitstagen pro Kalenderjahr

In unserem Beispiel geht es um die manuelle Anpassung von Angeboten durch den Vertriebsinnendienst:
• Kostensatz des Vertriebsinnendienst-Mitarbeiters: 250 €
• Arbeitstage pro Jahr: 249
• Ausführungsdauer der manuellen Anpassung: 10 min
• Anzahl der manuellen Anpassungen pro Tag: 5
• Gewünschte Reduktion der Ausführungsdauer: 3 min

Bei einer Anzahl von 5 Prozessinstanzen pro Tag (= manuelle Anpassung von 5 Angeboten täglich) und einer Ausführnugsdauer von 5 min. pro Prozessinstanz, liegt der aktuelle Zeitaufwand für diesen Prozessschritt bei 0,83 h pro Tag. Pro Jahr liegt der Zeitaufwand unter diesen Bedingungen bei 207,5 h. Der Kostenaufwand liegt bei 26,04 € pro Tag oder 6484,38 #€ pro Jahr.

Bei einer Reduktion des Prozessschrittes der “manuellen Anpassung” um 3 min ergibt sich ein Sparpotential von 0,58 h pro Tag und 145,25 h pro Jahr. In Kostenersparnis umgerechnet liegt das Potential bei 18,23 € pro Tag und 4539,06 € pro Jahr.

Eingabedaten

Kosten